O que é e como fazer fechamento de caixa em supermercados?


O fechamento de caixa é uma ferramenta indispensável para qualquer estabelecimento varejista. Não importa se você tenha uma mercearia, um minimercado ou um supermercado, usá-la vai ajudar na gestão financeira do dia a dia.

Neste artigo, vamos falar sobre isso. Além de explicarmos o que é fechamento de caixa, vamos mostrar as sua importância para o supermercado e oferecer dicas de como fazer esse controle corretamente. Portanto, convidamos você a continuar lendo!

O que é fechamento de caixa?

O fechamento de caixa consiste em fazer o controle financeiro das entradas e saídas ao longo de um dia. O objetivo principal é conferir se esses registros financeiros estão batendo com o saldo que sobrou no fim do expediente.

Para exemplificar, imagine que seu supermercado faturou R$ 30.000,00 e registrou R$ 10.000,00 em despesas ao longo do dia. Nesse contexto, fazer o fechamento de caixa significa verificar se ficou R$ 20.000,00 de saldo no fim do expediente.

Qual a importância de fazer o fechamento de caixa?

Se você se preocupa com a receita do seu negócio, aqui estão bons motivos para passar a fazer o fechamento de caixa regularmente:

Acompanhamento do crescimento financeiro

O fechamento de caixa permite você acompanhar o crescimento financeiro do seu supermercado. Afinal de contas, por meio desse controle diário, é possível saber quanto o comércio faturou ao longo do dia e se a receita obtida é maior que a do dia anterior.

Controle de despesas

Você também consegue ter maior controle sobre as despesas do seu supermercado. Afinal, além de registrar o lucro, o fechamento de caixa faz o registro de todas as despesas. Com esses detalhes, você pode saber se os gastos estão ultrapassando seu orçamento e se eles tem crescido cada vez mais.

Prevenção contra fraude

Outra vantagem do fechamento de caixa é que ele protege o supermercado de pequenos furtos financeiros. Basta comparar os registros feitos ao longo do dia com o saldo disponível no caixa, assim você poderá verificar se há algum valor faltando. Com isso, é possível investigar a causa e monitorar para ver se houve furto ou não.

Como fazer fechamento de caixa?

Separamos algumas dicas. Veja:

1. Defina um responsável por essa tarefa

Para estabelecer esse processo no seu supermercado, é preciso definir quem fará o fechamento de caixa. Ou seja, você precisa designar alguém para essa tarefa, treiná-lo e disponibilizar ferramentas de trabalho. Uma sugestão é contar com o operador de caixa.

2. Registre o saldo inicial

O fechamento de caixa começa com o registro do saldo inicial. Isso também é conhecido como abertura de caixa. O processo consiste em registrar o valor de notas e moedas que foram separados para o operador arcar com pequenas despesas e oferecer troco durante o expediente.

3. Registre entradas e saídas

Para fazer um bom fechamento de caixa, também registre as entradas e saídasao longo do dia. Isso significa registrar pagamentos, recebimentos, gastos, trocos e devoluções.

4. Use um sistema de gestão

Um sistema de gestão é muito útil a hora de fazer o fechamento de caixa. Com ele, é possível calcular o saldo disponível de forma rápida e automática, visto que o software já terá registrado as entradas e saídas feitas ao longo do dia.

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